Haben Sie sich jemals gefragt, warum Briefe oft mehr Aufmerksamkeit bekommen als E-Mails?
Bei der Kundenkommunikation und gezielten Werbung spielt die Dialogpost der Deutschen Post AG eine wichtige Rolle. Sie hilft, viele werbliche Briefe preiswert zu senden. Seit 2016 hat die Dialogpost das Dialog-Marketing grundlegend verbessert.
Möchten Sie neue Kunden gewinnen oder Stammkunden informieren? Dialogpost hat viele Vorteile, besonders bei den Kosten, verglichen mit anderen Postversand-Methoden. Wenn Sie wissen möchten, wie originelle physische Sendungen Ihre Kundenkommunikation bereichern können, lesen Sie weiter.
Wichtige Punkte
- Dialogpost ist auf den Versand großer Mengen von Werbesendungen optimiert.
- Setzt auf physische Poststücke für höhere Aufmerksamkeit und Wertigkeit.
- Wichtige Alternative zu digitalen E-Mail-Newslettern.
- Kostengünstiger im Vergleich zu normalen Postsendungen.
- Seit 2016 ersetzt Dialogpost die frühere Infopost.
Einführung in Dialogpost
Dialogpost ist wichtig für moderne Marketingstrategien. Sie hilft Unternehmen, die Print-Mailings und direkten Postversand nutzen.
Definition und Bedeutung
Dialogpost bedeutet, Werbung günstig an viele Menschen zu versenden. Sie zielt darauf ab, durch direkte Ansprache die Beziehung zu Kunden zu stärken. So gewinnen Unternehmen neue Kunden und binden bestehende besser.
Geschichte der Dialogpost
Die Geschichte der Dialogpost beginnt mit der Deutsche Post AG. Der wichtige Wechsel fand 2016 statt. Damals wandelte sich die Infopost zur werblichen Dialogpost. Diese Änderung zeigt, wie wichtig Direktmailings für die Kundengewinnung geworden sind.
Versandanforderungen für Dialogpost
Um von der Dialogpost und deren niedrigen Preisen zu profitieren, müssen Unternehmen bestimmte Anforderungen erfüllen. Einige wichtige Punkte sollten dabei nicht übersehen werden.
Mindestmenge und Sortierung
Um die Vergünstigungen zu erhalten, ist eine Mindestanzahl von Sendungen nötig. Es müssen mindestens 5.000 Sendungen sein, die alle den gleichen Inhalt haben. Zudem ist eine Sortierung nach Postleitzahlen erforderlich. Das sorgt für einen reibungslosen Versand.
Inhaltsgleiche Sendungen
Jede Sendung muss den gleichen Inhalt aufweisen. Das gilt für Texte, Gestaltung und Layout. Diese Einheitlichkeit hilft bei der maschinellen Verarbeitung. So bleibt das Versenden der Briefe kostengünstig.
Verpackungs- und Gestaltungsrichtlinien
Die Einhaltung spezieller Verpackungs- und Gestaltungsrichtlinien ist wichtig. Sie macht die Sendungen maschinenlesbar. Unternehmen müssen die Vorgaben der Deutschen Post AG beachten. So wird eine effiziente Verarbeitung der Dialogpost sichergestellt.
Es gibt auch eine Option für kleinere Mengen, die Dialogpost Easy genannt wird. Diese Option kostet allerdings mehr, wegen eines Zuschlags für kleinere Mengen.
Einsatzmöglichkeiten von Dialogpost
Unternehmen nutzen Dialogpost vielseitig. Sie fördern Verkäufe und verbessern die Kommunikation mit Kunden.
Werbe- und Informationsmailings
Dialogpost ist toll für Werbung im Direktmarketing. Firmen erreichen so direkt ihre Zielgruppe mit neuen Produkten, Rabatten oder Angeboten.
Informationsmailings wie Newsletters sind ebenfalls einfach zu verteilen.
Kundenbindung und -gewinnung
Mit Dialogpost halten Firmen ihre Kunden auf dem Laufenden. Das stärkt die Bindung.
Es hilft auch, neue Kunden zu gewinnen. Durch gezielte Kampagnen wird deren Interesse geweckt.
Vielfältige Formate
Es gibt viele Einsatzmöglichkeiten für Dialogpost. Unternehmen können aus verschiedenen Formaten wählen:
- Kundenmagazine
- Glückwünsche
- Einladungen zu Veranstaltungen
- Gratisproben im Rahmen von Werbekampagnen
Das richtige Format verbessert die Kommunikation und fördert den Verkauf.
Was ist Dialogpost? Eine einfache Erklärung
Dialogpost ist ein besonderes Werkzeug für Werbung. Es sendet Nachrichten direkt an bestimmte Menschen. Diese Form der Post ist greifbar und macht bei Empfängern oft mehr Eindruck als digitale Nachrichten.
Hauptzweck der Dialogpost
Der Zweck der Dialogpost ist einfach. Sie soll mit Hilfe von leichten Worten Personen erreichen. Es geht darum, Produkte oder Dienste durch Post zu bewerben. Im Vergleich zu E-Mails schaffen echte Briefe eine stärkere Verbindung.
Vorteile gegenüber E-Mail
Dialogpost hat viele Vorteile im Vergleich zu E-Mails. Sie wird als wertvoller angesehen und ist leichter zu finden. Papier bleibt im Gedächtnis, während E-Mails oft ignoriert werden. Der höhere Aufwand für physische Post zahlt sich durch mehr Aufmerksamkeit aus.
| Aspekt | Dialogpost | |
|---|---|---|
| Aufmerksamkeit | Hoch | Niedrig |
| Wertigkeit | Hoch | Mittel |
| Langlebigkeit | Sehr Langlebig | Kurze Lebensdauer |
Unterschied zwischen Dialogpost und Dialogpost Easy
Unternehmen, die ihre Postdienstleistungen verbessern wollen, müssen den Unterschied zwischen Dialogpost und Dialogpost Easy verstehen. Diese bieten beide flexible Briefversandlösungen. Doch es gibt wichtige Unterschiede.
Mengenunterschiede
Dialogpost Easy richtet sich an kleinere Versandmengen, genau von 500 bis 4.999 Stück. Das ist perfekt für kleinere Werbeaktionen oder lokale Kampagnen. Es macht den Versand günstig und einfach.
Kostenunterschiede
Bei den Kosten gibt es große Unterschiede. Dialogpost Easy hat einen Mindermengenzuschlag für kleinere Mengen. Aber die klassische Dialogpost wird bei über 5.000 Stücken billiger. Dies ist besonders relevant für Firmen, die in bestimmten Leitregionen arbeiten. Ein kurzer Kostenvergleich hilft, dies zu verstehen:
| Merkmal | Dialogpost Easy | Dialogpost |
|---|---|---|
| Versandmenge | 500 – 4.999 Exemplare | Ab 5.000 Exemplare |
| Kosten | Inklusive Mindermengenzuschlag | Wirtschaftlicher bei großen Mengen |
| Leitregion | Geeignet | Geeignet |
Wie bereitet man ein Dialogpost-Mailing vor?
Eine erfolgreiche Vorbereitung eines Dialogpost-Mailings braucht gute Planung. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Botschaften ihr Ziel erreichen. Hier sind drei wichtige Schritte, die helfen:
Adresslisten erstellen und prüfen
Die Verwaltung Ihrer Adressen ist entscheidend. Aktualisieren und überprüfen Sie Ihre Listen, damit Ihre Nachricht die Richtigen erreicht. Das vermindert Rücksendungen und verbessert die Zustellung. Nutzen Sie Tools, um Ihre Adressen genau zu führen.
Inhalt und Layout gestalten
Der Erfolg Ihres Mailings liegt in Gestaltung und Inhalt. Alles sollte klar und einladend sein, um Interesse zu wecken. Ein konsistentes Design und relevante Aufforderungen sind wichtig. Überprüfen Sie alles vor dem Druck sorgfältig.
Aufgabe und Tracking
Als Nächstes ist der Versand dran. Achten Sie darauf, dass alles richtig verpackt ist und pünktlich weggeschickt wird. Eine gute Koordination mit der Post ist entscheidend, um keine Zeit zu verlieren. Nach dem Versand sollen Sie die Zustellung überwachen. So sehen Sie, ob alles ankam und können Ihre Methoden verbessern.
Welche Inhalte sind als Dialogpost zulässig?
Dialogpost ist super, um Werbung und Infos direkt zu bestimmten Leuten zu schicken. Aber es ist wichtig zu wissen, was erlaubt ist und was nicht.
Zulässige Inhalte
Folgende Inhalte dürfen per Dialogpost verschickt werden:
- Imagewerbung
- Kundeneinladungen zu Veranstaltungen
- Mitteilungen über Bonusprogramme
- Spendenaufrufe
Sie passen zu den Versandregeln und bringen der Zielgruppe etwas. Sie helfen, Kunden zu binden und neue zu gewinnen.
Unzulässige Inhalte
Andere Inhalte sind für Dialogpost nicht geeignet:
- Allgemeine oder persönliche Kundeninformationen wie AGB-Änderungen
- Informationen über Preisanpassungen
- Einladungen zu Versammlungen
- Publikationen oder Markt- und Meinungsforschungen
Sie zählen nicht zur Kategorie Werbung und passen nicht zu den Dialogpost-Regeln.
| Zulässige Inhalte | Unzulässige Inhalte |
|---|---|
| Imagewerbung | AGB-Änderungen |
| Kundeneinladungen zu Veranstaltungen | Informationen über Preisanpassungen |
| Mitteilungen über Bonusprogramme | Einladungen zu Versammlungen |
| Spendenaufrufe | Markt- und Meinungsforschungen |
Praktische Beispiele für den Einsatz von Dialogpost
Dialogpost erreicht Kunden direkt und wirksam. Besonders kreative Mailings zu besonderen Anlässen begeistern die Kunden. Ein Beispiel sind personalisierte Grußkarten oder Einladungen.
Kundenmagazine sind auch sehr wirksam. Sie enthalten wichtige Infos und Neuigkeiten rund ums Unternehmen. So bleibt der Kontakt zum Kunden lebendig.
Gewinnspiele in Dialogpost erhöhen das Kundeninteresse. Durch Gewinnspielkarten in der Post steigt die Beteiligung. Gleichzeitig erhalten Unternehmen wertvolles Feedback.
Saisonale Werbekampagnen locken ebenfalls Kunden. Sie nutzen spezielle Angebote und Gutscheine, welche zum Kauf motivieren.
GoGreen ist für umweltbewusste Geschäftskunden optimal. Mit Biogas- oder Elektro-Lkws reduziert man den CO₂-Ausstoß deutlich. Mehr Informationen gibt es im DHL-PDF.
Klimaneutraler Versand von Spendenmailings ist weiterhin wichtig. Mailingmaßnahmen werden oft durch Klimaschutzprojekte unterstützt. Mehr dazu auf Fundraiser Magazin.
Bei Dialogpost sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Mit UV-Lack oder besonderen Papiersorten werden Mailings optisch ansprechend. Inspiration findet man auf Flyerheaven.
Fazit
Dialogpost ist ein starkes Werkzeug im Direktmarketing. Firmen nutzen es, um mit Kunden direkt zu kommunizieren. So stärken sie ihre Beziehungen.
Die physische Form der Werbung macht den Unterschied. Sie wird als glaubwürdiger angesehen als digitale Werbung. Sie bekommt mehr Aufmerksamkeit.
Dialogpost ist sehr flexibel. Sie passt zu vielen Marketingzielen wie Werbung, Kundenbindung oder das Gewinnen neuer Kunden. Unternehmen können Kampagnen genau auf die Wünsche ihrer Kunden zuschneiden.
Dialogpost ist eine gute Alternative zu Online-Werbung. Sie kann helfen, Kundenbeziehungen zu vertiefen. Mit der richtigen Strategie wird sie Teil des Kundentags.